BAŞLANGIÇ KONTROLLERİ (OFFICE)
1- Gemi sertifikaları ve kayıtlar
-Sertifikanın Orijinal olup olmadığı
-Ara survey tarihleri
-Sertifikaların Orijinal mühürlü olup olmadığı
-Sertifika bitiş tarihleri
-Eksik sertifikaların belirlenmesi
2- Personel Liman Cüzdanları ve Sağlık Sertifikaları
-Liman cüzdanı bitiş tarihleri
-STCW sertifikaları bitiş tarihleri (Gemi Asgari Donatım Sertifikası “Safe Manning Certificate” göz önünde bulundurularak)
-Polis vizesi
-Gemi adamı sağlık belgesi bitiş tarihi
3- Personel Çalışma Saatleri
-Güncellenmiş olmalı
4- Role Talimleri ve Eğitimler
-Role talimi evrakları eksiksiz düzenlenmiş olmalı
-Eğitim evrakları eksiksiz düzenlenmiş olmalı
-Gerçekleştirilen eğitimlerin fotoğrafları düzenli olarak var ise hazır tutulması, eğitimlerin gerçekten yapıldığına dair pozitif görüş sağlayacaktır.
5- ISPS Kayıtları
-ISPS el kitabını (Manual) inceleyin
-ISPS talimleri işlenmiş olmalı
-Gemi giriş-çıkış kayıtları eksiksiz olmalı
-Ship Security Plan güncel ve onaylı olmalı
-Planlı SSAS (Ship Security Alarm System) talimi yapılmış ve kayıt altında olmalı
6- SOPEP Döküman ve Kayıtları
-MARPOL ekleri (Annex) güncel olmalı. (Haftalık ilanlarda yayınlanmadığı için gemi her zaman takip edemez. Şirket kontrolünde olmalı ve herhangi bir güncelleme olduğunda gemi tarafından istek olmaksızın göndermeli)
7- ISM (Uluslar Arası Güvenlik Yönetimi)
-ISM şirket tarafından yayınlanmış ve sertifikalandırılmış olmalı.
-İç denetim (Internal Audit) ve dış denetimler (External Audit) zamanında yapılmış ve belgelendirilmiş olmalı.
-ISM El kitapları gemiye göre hazırlanmış olmalı.
-ISM formları ISM planına göre zamanında, imzalı ve mühürlü olarak eksiksiz düzenlenmeli, sıralı olarak klasörlerde arşivlenmeli.